Samen de mouwen opstropen! Aanjaagprogramma.

15-09-2009

In april 2009 organiseerde BAZN de bestuursacademie een succesvol congres onder de titel ‘Samen de mouwen opstropen'. Deze was bedoeld om lagere overheden, maatschappelijke organisaties en vertegenwoordigers van sociale partners samen te laten werken aan het bestrijden van de economische crisis.

Het congres eindigde met de totstandkoming van een manifest met 10 punten, waarbij iedere deelnemer zich voornam om voortaan aan deze punten meer aandacht te gaan besteden. Het was opmerkelijk dat elk van die punten in het manifest vooral te maken had met het eigen gedrag en houding. De aanwezige congresdeelnemers namen zich voor om meer te gaan samenwerken, om meer naar de anderen te gaan luisteren en van dienst te zijn etc.

Na dit congres is een denktank vanuit de aanwezigen verder gegaan om na te denken hoe we deze positieve intenties verder kunnen inzetten en ondersteunen met concrete tips, ideeën en aanpak. Het resultaat hiervan vindt u verwoord in het hieronder uitgewerkte ‘aanjaagprogramma' van 1 dagdeel. Deze kan incompany in uw gemeente verzorgd worden.

Wie

Ambtenaren, leidinggevenden en bestuurders van de afdelingen die zich met bedrijven bezighouden zoals: EZ, Soza, RO, milieu, vergunningen, handhaving, bouwen, innovaties, subsidies, werkloosheidsbestrijding, arbeidsmarktprojecten, scholing.

Wat 

Gemeenteambtenaren worden geholpen en gestimuleerd om het lokale bedrijfsleven te ondersteunen en samen te werken in het kader van de crisisbestrijding. Op een positieve wijze wordt met concrete voorbeelden getoond hoe een gemeente de lokale economie en het bedrijfsleven aan kan jagen. De insteek is vooral focus op ander gedrag van de ambtenaar, wat leidt tot ander gedrag bij de andere partij.

• In principe is het programma maatwerk. Als er ideeën of wensen zijn met eigen sprekers en thema's die hierbij passen, dan wordt hiervoor tijd ingeruimd. Ook het door de gemeente opgestelde crisisbeleid en de relatie met het bedrijfsleven zijn input om het programma op aan te passen.
• Locatie is in het gemeentehuis, in een zalencentrum/hotel of bij een toonaangevend bedrijf uit de gemeente. Als het maar een inspirerende en prettige ruimte is.
• Iedere aanwezige krijgt een kleine map met gespreksverslagen/presentatie en achtergrondinfo uitgereikt.

Programma 

Welkom en korte speech van Burgemeester of Wethouder EZ

Duur 5 minuten

Inleiding dagvoorzitter BAZN de bestuursacademie

Waarom zijn we bijeen, wat is het belang en het doel. We willen dynamiek en samenwerking met bedrijven verbeteren om de lokale economie te helpen. Hoe door nieuwe ideeën te bekijken en te ondersteunen, door knelpunten te helpen oplossen, door procedures zo snel mogelijk af te handelen, door samenwerking tussen gemeente en bedrijven te bevorderen etc. Bijvoorbeeld duurzaamheid, energiebesparing, innovaties, scholingsprogramma's, over de schutting kijken.

Duur 10 Minuten

Inleiding spreker BAZN de bestuursacademie

Belang van juiste houding en gedrag van jezelf om betere relatie met de ondernemers/bedrijven te krijgen om beter/meer samen te werken. Ook belang van interne afstemming bij de gemeente.

Belang van erop uit trekken i.p.v. op het gemeentehuis blijven. Zorgen voor persoonlijke contacten i.p.v. e-mail en werken met individuele afspraken tussen partijen.

Duur 20 minuten

Kunstzinnig intermezzo:

Vertonen van een korte humoristische video of toneelact over dit thema (slechte dienstverlening of bureaucratie of verkokering). Of een deel uit een tv-programma over de crisis (bijv. Zembla of Dokwerk).

Duur 15-20 minuten

Koffiepauze

Duur 10 minuten

Presentatie van een verbeterkader en concrete voorbeelden van de crisisaanpak uit het land:

Korte toelichting op het Normenkader voor Bedrijven, zoals recent is ontwikkeld door MKB-Nederland en VNO-NCW. Daarnaast wordt aandacht besteed aan de voucherregeling BZK en VNG voor betere dienstverlening aan bedrijven.

Zo mogelijk door een vertegenwoordiger van een andere gemeente, de eigen provincie of bedrijf uit de eigen of uit een andere regio met een item dat aansluit bij de behoeften of interesses van deze gemeente.

Voorbeelden:

• 1. Omvorming bedrijf tot leer-/werkbedrijf voor werkzoekenden
• 2. Bedrijf (uit de Liemers) dat samenwerkt met gemeente om langdurig werkzoekenden werkervaring en arbeidsmarktkwalificaties op te laten doen
• 3. Organisatie versnellingstafels (Achterhoek)
• 4. Overzicht geven van huidige subsidies, fondsen en financieringsmogelijkheden voor bedrijven
• 5. Duurzaamheidsaanpak (bijv. gemeente Oisterwijk).

In subgroepen discussie/inventarisatie:

• 1. Wat belet ons om morgen meer samenwerking, meer initiatieven of meer dienstverlening aan bedrijven aan te bieden?
• 2. Waar hebben bedrijven last van inonze eigen gemeentelijke organisatie en wat kunnen we eraan doen?
• 3. Wat moeten we in onze huidige aanpak beslist niet veranderen?

Plenaire terugkoppeling + discussie

Duur 1,5 uur

Afsluiting met conclusies (eventueel vervolgafspraken na deze bijeenkomst) door dagvoorzitter BAZN de Bestuursacademie. Uitreiking infomap.

Duur 5 minuten

In overleg met uw gemeente maken we een programma op maat. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gerard Jan Brummer (g.j.brummer@bazn.nl of 06-50647203).

< terug