Projectmanagement

Praktische informatie

De overheid moet steeds sneller hoogwaardige oplossingen aandragen voor complexe problemen en gewenste veranderingen in de omgeving. Daarom wordt er gezocht naar geschikte werkwijzen. Waar bestaande routines en werkwijzen belemmerend gaan werken, blijkt het werken in projecten vaak een efficiënte en effectieve aanpak.

Een project en dus ook een projectteam is altijd tijdelijk. Uiteindelijk wordt het resultaat van het project in de bestaande organisatie opgenomen.

Het maken van een planning en het in de gaten houden van de kosten zijn daarom erg belangrijke taken van een projectleider. Ook hoort bij een project altijd een opdrachtgever. Die bepaalt hoe het resultaat eruit moet komen te zien. Een projectleider en de projectgroep zijn de uitvoerders.

Waarom

Een project heeft als doel binnen een bepaalde tijd iets nieuws van de grond te krijgen. Hoe zorgt u ervoor dat een project een succes wordt? Anders dan de algemene manager, geef je als projectleider leiding aan projecten met een tastbaar eindresultaat. Een goede projectleider moet kunnen motiveren, delegeren, doel- en resultaatgericht zijn, beschikken over grote dosis creativiteit. U moet uitstekend kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, stressbestendig zijn en gevoel hebben voor politieke verhoudingen.

Na de training Projectmanagement zijn de deelnemers in staat projecten te sturen en te beheersen op alle aandachtsgebieden (Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd) en leiding te geven aan resultaatgerichte projectteams.

Wie

De training is bestemd voor (toekomstig) projectleiders en projectmanagers met kennis van de principes van projectmatig werken.

Wat

Tijdens deze inspirerende training komen de volgende onderwerpen aan de orde: 

• Projectorganisatie (implementatie, bevoegdheden, mandaten, verantwoordelijkheden, relatie lijn-project)  
• Voortgangsregistratie, -meting en -bewaking (Projectplanbewaking)
• Rapportage en overleg (informatie en organisatie)
• Samenwerking opdrachtgever en projectleider
• Werken met een planningsprogramma (het digitaal bewaken en beheersen van de projectvoortgang)
• Resultaatgerichte doelstellingen verbinden met capaciteit- en budgetafspraken
• De rol van en de relatie met de opdrachtgever
• Evalueren (tussen)resultaten
• Leiderschapsstijlen
• Samenstelling team, teamrollen en persoonlijke voorkeursrollen
• Samenhang van succesvolle en falende teams
• Onderlinge taakverdeling en mogelijke bottlenecks
• Ontwikkelingsfasen van een team
• Knelpunten tussen projectleider en de bestaande organisatie
• Projectafronding

Extra informatie

Enkele reacties van eerdere deelnemers op de vraag 'Wat vond u het meest leerzaam aan de training?':

• Met name de achtergrond m.b.t. de persoonlijke stijl van leidinggeven was goed. Ook goed dat hier nadruk op gelegd werd, omdat het bewust zijn van de eigen stijl van groot belang is om een groep aan te sturen.
• Na een inventarisatie over wat men wilde leren kon de docent uitermate goed inspelen op deze behoefte. Hij heeft mij een aantal tools aangereikt waar ik zeker gebruik van ga maken. Ook de oefeningen waren goed gericht op dagelijkse situaties bij de overheid.
• Stappenplan (fasering van een project)/modellen ter herkenning van 'type' persoon/hoe je gesprekken kan beïnvloeden.
• Communicatietips.
• Kennisoverdracht en de rollenspellen.
• Dat de meeste stof aan de hand van praktijkvoorbeelden is behandeld.
• De reflectie op jezelf.
• Geen specifieke onderdelen, alles was leerzaam!

Incompany

Alle cursussen van Fontys Bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door Fontys Bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.