Het schrijven van adviezen, rapporten, voorstellen en besluiten

Praktische informatie

Een duidelijk advies, rapport, voorstel of besluit heeft als doel om de ontvanger snel, helder en overzichtelijk te informeren. Helaas overheersen de uitgebreide, vaak onleesbare, documenten nog steeds en veroorzaken onnodig ongenoegen. Als schrijver van een advies, rapport etc. verplaatst men zich vaak onvoldoende in de ontvanger. Een advies, rapport of voorstel is een duidelijke en logische presentatie van feiten en bevindingen. Het vormt de basis voor aanbevelingen en is veelal gericht op een specifieke lezersgroep. Om het gewenste effect te bereiken is het van essentieel belang om begrijpelijk en helder te schrijven. Onze training begint met de bewustwording van: ‘Wie ontvangt het rapport en wat moet hij of zij weten?'. Structuur, eenvoud, krachtig taalgebruik en de impact zijn heel belangrijke uitgangspunten.

Waarom

De doelstellingen van de training zijn het bewustwordingsproces, het sneller en gemakkelijker laten verlopen van het schrijfproces en het krijgen van een goede uitdrukkingsvaardigheid. De training geeft inzicht in factoren die de helderheid van teksten bepalen. De deelnemers krijgen vaardigheid in het vormgeven en formuleren van diverse tekstsoorten. Voorafgaand, tijdens en na de training kunnen de deelnemers hun bestaande en eerstvolgende adviezen, rapporten, etc. laten analyseren door de trainer.

Wie

Deze training adviseren wij als u regelmatig rapporten of andere zakelijke teksten schrijft, als het schrijven u onnodig veel tijd kost, als u structuur in uw teksten wilt aanbrengen, als u uw teksten inspirerend en overtuigend wilt maken voor de lezer en als u uw fouten wilt leren verbeteren.

Wat

Tijdens deze training komen de volgende onderwerpen aan bod: 

• Wat is het doel van dit rapport?
• Wie is de ontvanger?
• Basisregels voor een zakelijke tekst, de vaste structuren in een tekst, o.a. de probleemstructuur, de maatregelstructuur.
• Verzamelen van stof, selecteren en ordenen.
• Argumenteren.
• Voorkom cliché's
• Alineaopbouw en alineaverbanden.
• Zinsbouw, woordkeus, leesbaarheid.
• Lezen: leesdoel, manieren van lezen: oriënterend, globaal, studerend.
• Belangrijkste taal-, stijl- en spellingregels, ook de nieuwe regels.
• Schrijven van brieven, adviezen, voorstellen, beschouwingen en betogen.
• Analyseren en verbeteren van eigen werkstukken.

Didactische uitgangspunten

Deze training is zeer praktijkgericht. Waar nodig wordt een korte theoretische inleiding gegeven, maar het accent ligt op het leren door het maken van oefeningen. Er wordt intensief gewerkt met de door deelnemers zelf opgestelde brieven. Er worden suggesties ter verbetering aangeboden. De deelnemers krijgen zo een individuele feedback. Voorafgaand aan de training worden de deelnemers gevraagd stukken van eigen werk op te sturen. De trainster analyseert de brieven van de deelnemers. Zij krijgt hierdoor verder inzicht in eventuele verbeterpunten op individueel niveau.

Vervolgopleiding

e-coaching schriftelijke vaardigheden

Extra informatie

Enkele reacties van eerdere deelnemers op de vraag 'Wat vond u het meest leerzaam aan de training?':

• De wijze waarop de trainer de cursus gaf, heb ik als zeer positief ervaren. We kregen ruim de gelegenheid om in groepsverband meegebrachte brieven/B&W voorstellen/memo's te beoordelen/wijzigen en dit te beargumenteren. Hierdoor werd de lesstof actief gebruikt. Ik heb aan een nieuwe collega doorgegeven dat dit voor hem een leerzame cursus is.
• Taal en schrijfstijl
• Tekst opbouw en structuur

Incompany

Alle cursussen van BAZN de bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door BAZN de bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.