Duaal schrijven met politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Praktische informatie

Zowel ambtelijk als bestuurlijk leeft de wens om kwalitatief goede stukken aan te leveren zowel aan het college als aan de raad. In de praktijk wordt ervaren dat dit niet altijd het geval is en kan hierin een kwaliteitsslag worden gemaakt. Het is zaak om de daarbij horende handelingen te borgen in de organisatie. Deze beweging, te maken met de beleidsmedewerkers van de ambtelijke organisatie, maakt onderdeel uit van een totale kwaliteitsslag voor de gehele organisatie. Speciaal voor u hebben wij de training 'Duaal schrijven met politiek-bestuurlijke sensitiviteit' ontwikkeld. Er wordt vaak gewerkt met bestaande formats. Daarbij wordt niet altijd het juiste politieke gevoel ingeschat waaruit blijkt dat er ambtelijk besef is voor welke bestuurlijke geleding het stuk wordt vervaardigd. De daarbij behorende planning wordt te eenvoudig ter zijde geschoven, omdat te weinig integraal wordt gedacht en gehandeld. Om dit laatste te voorkomen dient kritisch, maar ook tijdig, naar de stukken en de planning te worden gekeken.

Waarom

Genoemde signaleringen hebben vaak te maken met cultuur en soms eenvoudigweg met gebrek aan inzicht. Met name de instelling van betrokkenen om resultaten te willen bereiken is essentieel. Daar waar een format en een planning is dienen deze te worden gevolgd. Dit vereist een discipline van elke laag van de organisatie. Voordat je discipline probeert te bewerkstelligen zal er een politieke sensitiviteit moeten ontstaan waarop zaken worden gebaseerd.

Wie

De training is voor alle (beleids-)medewerkers die regelmatig collegeadviezen of raadsvoorstellen maken.

Wat

Om een gewenste situatie te bereiken is onderstaand, driedaags, programma voor een groep van maximaal

12 personen ontwikkeld.

Dagdeel 1 Concentratie op politieke sensitiviteit

Verkenning politiek bestuurlijk krachtenveld, bespreken van de rollen van de diverse bestuurslagen, bespreken van de ambtelijke rol in die speelvelden, oefenen vanuit de diverse rollen zoals bestuurder, ambtenaar. Signaleren van spanningvelden etc.

Dagdeel 2 Starten schrijven 'met gevoel'

Met de opgedane theoretische kennis uit dagdeel 1 via oefeningen aanleren op de juiste wijze een inschatting te maken richting bestuur. Hieruit kan tevens een 'huiswerkopdracht' worden meegegeven.

Dagdeel 3 en 4 Schrijven met gevoel

Het schrijven dient zodanig integraal plaats te vinden dat niet alleen met het bestuur wordt rekening gehouden maar ook met de bedrijfsprocessen. Oefenen met elkaar en feedback geven aan elkaar. Daarbij wordt van eenieder een positief kritische houding verwacht. Ook wordt hier verbinding gelegd met het geleerde in dagdeel 1 en 2. Tevens wordt hier geleerd wat strategisch schrijven is bv. wat zet je vooraan, hoe bouw je het geheel op. Hieruit wordt ook weer een "huiswerkopdracht" meegegeven.

Dagdeel 5 en 6 Schrijfstijl, schrijfvaardigheid

Ook hier komt al het voorliggende weer aan de orde, waarbij de positief kritische houding naar elkaar wezenlijk is. De onderlinge uitwisselingen zijn ankers naar de toekomst waaraan men zich via een eigen manier van werken kan vastleggen.

Tevens komen tijdens de dagdelen bestaande formats aan de orde. Uit uw ervaringen zal blijken of deze aanpassing behoeven en zo ja, waar. Ook de verantwoordelijkheid van een (beleids-)medewerker voor de stappen die volgens het format moeten worden gezet voordat een advies of voorstel bij het college of raad wordt ingediend komen aan de orde.