Timemanagement op maat

Praktische informatie

Je hebt beloofd vandaag echt op tijd thuis te zijn ... Stapels werk waar nog echt iets mee moet gebeuren ... je hoofd loopt over!

BAZN de bestuursacademie voorziet al jaren in de oplossing door de training Timemanagement en werkorganisatie. Maar zelfs na het volgen van deze training is gebleken dat het lastig is om niet terug te vallen in oude gewoontes o.a. veroorzaakt door 'de waan van de dag'. Hulp op uw werkplek is er vanaf nu met onze vervolgtraining Timemanagement op maat.

Waarom

'Timemanagement op maat' helpt om slimmer te werken, niet harder! Het is de oplossing om aan een opgeruimd bureau effectiever te werken, goed met de tijd om te gaan, prioriteiten te stellen en doelen te bereiken.

Wie

De training is bedoeld voor medewerkers en leidinggevenden die de opgedane kennis van de training 'Timemanagement en werkorganisatie' individueel onder begeleiding goed willen integreren in hun dagelijkse praktijk.

Wat

Onder begeleiding worden de volgende stappen doorlopen:

• Stap1. Inventariseren van huidige werkplekorganisatie en problematiek
  We bekijken het huidige systeem. Wat werkt er wel, wat niet? Welke documenten kunnen in ieder geval weg? Welke moeten absoluut blijven?
• Stap 2. Nieuwe indeling
  Opstellen nieuwe indeling van werkplek en archief op basis van je prioriteiten. Handzame systemen bedenken voor repeterende handelingen.
• Stap 3.  Uitwerking
  Uitwerking van de nieuwe indeling. Invoeren van wekelijkse administratietaken.
• Stap 4. Volhouden en evalueren
  De planning realiseren, je gewoontes doorbreken. Het duurt even voordat je de nieuwe werkwijze eigen hebt gemaakt.

Het belangrijkste ontstaat al werkende: het inzicht dat meer aandacht en efficiency = meer tijd en overzicht.

Competenties

• Lerend vermogen: leren van eigen ervaringen en openstaan voor reacties van anderen.
• Resultaatgerichtheid: opstellen van heldere, haalbare en meetbare doelen, doelgericht werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Zorgvuldigheid: werken volgens procedures en regels en afspraken nakomen.
• Plannen en organiseren: overzicht hebben over eigen werkzaamheden en de voortgang toetsen, ordelijk en systematisch werken en prioriteiten stellen.
• Flexibiliteit: schakelen tussen werkzaamheden.

Didactische uitgangspunten

Deze training is praktijkgericht en afgestemd op de persoonlijke werksituatie van de individuele deelnemers. Er wordt gewerkt vanuit een persoonlijk actieplan.  

Incompany

De training ‘Timemanagement op maat' wordt uitgevoerd op de werkplek van de individuele deelnemer. U ontvangt op verzoek een op uw specifieke wensen toegesneden offerte.