Timemanagement

Praktische informatie

Stapels werk, deadlines halen, je mailbox en agenda vol! Te weinig tijd en het werk is nooit ‘af'. Herkent u deze problemen? Timemanagement en een goede werkorganisatie zijn belangrijke instrumenten bij het invoeren van een efficiënte bedrijfsvoering. Dit kan door van ongerichte tijdsbesteding over te schakelen op actief tijdbeheer waardoor de beheersbare tijd wordt vergroot. Van medewerkers wordt verwacht dat zij flexibel inzetbaar zijn, samenwerken, oplossinggericht handelen, korte doorloop- en wachttijden toepassen, goede (telefonische) bereikbaarheid etc. Dit alles kan een vervelend gevoel van werkdruk te weeg brengen. Zowel leidinggevenden als medewerkers hebben belang bij het verbeteren van de effectiviteit van hun tijd.  

Waarom

Doel van de training is om de effectiviteit van uw eigen tijd leren te verbeteren en inzicht en vaardigheden te ontwikkelen met betrekking tot timemanagement. Er wordt gewerkt aan de hand van een persoonlijk actieplan.

Het resultaat van de training Timemanagement:

- U heeft inzicht in uw huidige manier van werken en

- Zicht op onbewuste - inefficiënte werkgewoonten;

- U heeft inzicht in de werkgewoonten die voor u het prettigst en het meest efficiënt zijn;

- U heeft overzicht in uw eigen taken en werkzaamheden;

- U kunt op basis van uw functieprofiel prioriteiten en doelen stellen;

- U beschikt over de juiste vaardigheden om op een goede manier om te gaan met  ‘tijdvreters' en storingen.

Daarnaast zal uitgebreid aandacht gegeven worden aan uniformiteit van werkzaamheden en samenwerken.

Wie

De training Timemanagement is voor alle medewerkers die graag actief aan de slag gaan met het goed managen van de beschikbare tijd.

Wat

Werkdrukbeheersing is voor een belangrijk deel plannen, orde brengen in de ‘chaos' en het verbeteren van de eigen werkorganisatie maar zeker ook samenwerken. Belangrijke voorwaarden voor het goed slagen van deze training zijn motivatie en discipline.

Onderstaande onderwerpen komen tijdens de training aan bod:

• Prioriteiten en doelen stellen op basis van functieprofiel
• Herkennen van inefficiënte werkgewoonten
• Zicht op nieuwe werkmethodes en werkplekinrichting;
• Tips om efficiënter te werken;
• Vaardigheden als ‘nee'-zeggen, delegeren en omgaan met deadlines
• Bevorderen interne samenwerking;
• Bewaken van een ‘open cultuur';
• Zelfreflexie;
• Maken van een persoonlijk actieplan en afspraken over het gebruik.

Didactische uitgangspunten

Deze training is praktijkgericht en afgestemd op de persoonlijke werksituatie van de individuele deelnemers. Er wordt gewerkt vanuit een persoonlijk logboek. De training wordt afgerond met het opstellen van een persoonlijk actieplan.

Vervolgopleiding

Timemanagement op Maat

Incompany

Alle cursussen van Fontys Bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door Fontys Bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.