Organisatieontwikkeling doet u zelf, workshop

Praktische informatie

De omgeving van overheidsorganisaties is voortdurend in beweging. Dit vraagt van organisaties om zich continu te kunnen aanpassen aan deze ontwikkelingen.

Organisatieontwikkeling wordt steeds meer een continu flexibel proces, waarin organisaties zich de vraag moeten stellen: is ons organisatiemodel (de structuur ) voldoende toegerust om in te kunnen spelen op de veranderingen in de samenleving en de manier waarop wij onze dienstverlening hebben ingericht? Bovendien vragen de ontwikkelingen ook om aanpassingen en afstemming in het normen en waarden systeem (de cultuur).

Als organisaties zich vragen stellen over cultuur en structuur, dan zoeken ze vaak de oplossing in het inhuren van een externe adviseur van een organisatieadviesbureau.

Soms vanuit het idee dat een onafhankelijke buitenstaander beter in staat is om antwoorden te bedenken op vragen op het terrein van organisatieontwikkeling. En soms ingegeven door het idee dat de eigen organisatie onvoldoende kennis en ervaring ter beschikking heeft om zelf de vragen te kunnen beantwoorden.

Bij ondersteuning en advisering over organisatieontwikkeling gaat Fontys Bestuursacademie uit van de aanwezigheid van kennis en ervaring in de eigen organisatie.

In een workshop met de belangrijkste stakeholders laten wij u zien wat de oorzaken en achtergronden zijn van de organisatieproblemen in uw organisatie. Onder begeleiding van

onze organisatieadviseur definieert u zelf de ontwikkelingsvraag. Vervolgens zoekt u in de workshop op basis van uw eigen kennis en ervaring en met hulp van de organisatieadviseur naar antwoorden en oplossingen voor een adequaat veranderingsproces.

Uitgangspunt voor Fontys Bestuursacademie hierbij is dat de oplossing niet gezocht moet worden in grote en ingrijpende organisatieveranderingsprocessen en compleet nieuwe of andere organisatiemodellen. Immers organisatieontwikkeling is een continu en flexibel proces.

Het gaat om het zoeken en creëren van modellen en culturen die de organisatie in staat stellen om voortdurend te kunnen blijven inspelen op veranderingen: een zogenaamde adaptieve organisatie.

Voor Fontys Bestuursacademie geldt dat in organisaties het management en de medewerkers zelf de stuurlui van de organisatieontwikkelingsprocessen zijn.

Het kan zijn dat het management na de workshop nog enige feedback en advisering wil ontvangen van onze organisatieadviseur. In onze methodiek gebeurt dat dan in de vorm van observatie(s) door de organisatieadviseur van een of meerdere managementvergadering(en) waarin het proces van organisatieontwikkeling agendapunt is. Aan de hand van deze observatie(s) worden feedback en adviezen gegeven gebaseerd op de visie, uitgangspunten en methodieken die het management zelf heeft vastgesteld voor het ontwikkelproces.

Waarom

• Organisatieontwikkeling is een continu proces
• Organisatieontwikkeling is het motto en niet organisatieverandering
• Gebruik maken van de kennis en ervaring in de eigen organisatie
• Geen grote rapporten met veel aanbevelingen
• Geen langdurige aanwezigheid van externe adviseurs en bijkomende kosten

Wie

Leden van managementteams van overheidsorganisaties die zelf meer sturing willen geven aan ontwikkelprocessen en meer gebruik willen maken van de kennis en ervaring in de eigen organisatie. De aanpak richt zich op hbo-/wo-niveau.

Wat

Het advies-ondersteuningstraject bestaat uit de volgende methodieken:

• Een workshop met het management over organisatievraagstukken.

Optioneel:

• Een of meerdere keren bijwonen van managementvergaderingen over het ontwikkelproces en geven van feedback en adviezen.
• Maatwerktraining
• Coaching