Financieel management in verandering, leergang

Praktische informatie

Gemeenten en andere overheden zijn en blijven volop in beweging. Afdeling Financiën en sector Middelen spelen hierin van oudsher een centrale rol. Soms is instrumentarium al ingevoerd als product/programmabegroting, soms is het alweer geruime tijd geleden of moet het nog ingevoerd worden. De instrumenten werken echter lang niet altijd zoals de managers het bij de implementatie voor ogen hadden.

De benodigde cultuuromslag is niet voldoende gemaakt waardoor het draagvlak tekortschiet. De betrokkenheid van de managers en de productverantwoordelijke medewerkers blijft beperkt. De informatievoorziening blijft te wensen over. Inzicht in resultaten en budget is onder de maat.

Dit soort problemen en diverse andere onderwerpen waarmee in het bijzonder de financiële manager, maar ook andere integrale managers, worden geconfronteerd, staan centraal in de Leergang financieel management.

Van deze cursus zijn op voorhand geen data bekend. U kunt uw belangstelling laten registreren door een e-mail te sturen naar f.sinay@bazn.nl met uw naam- en adresgegevens. Zodra er voldoende belangstellenden zijn, worden de data en een passende locatie gepland.

Waarom

Het doel van deze leergang is om de integraal en/of financiële manager een platform te bieden waar problemen in kaart worden gebracht en oplossingen worden aangedragen. Maar in het bijzonder zal het vraagstuk van verwerven van draagvlak binnen de organisatie centraal staan. Door de gekozen opzet wordt het uitwisselen van ervaringen tussen vakgenoten ook op de informele momenten, een wezenlijk onderdeel van deze leergang. Ruimschoots aan de orde komen vragen als: wat is het, hoe werkt het, hoe hangt het onderling samen, wat kan ik ermee, wat hebben we eraan en is het op zichzelf wel zo doelmatig? Verder worden er instrumenten aangereikt om de beleidseffectiviteit te meten en te vergroten. Het benodigde managementinstrumentarium wordt bondig, overzichtelijk en samenhangend bezien vanuit praktische toepassingsmogelijkheden.

Wie

• Leidinggevenden en zij die de ambitie hebben om op korte termijn leiding te gaan geven.
• Andere overheidsmanagers (afdelingshoofden en sectordirecteuren), MT-leden en budgetbevoegden die zich willen verdiepen in het financieel management.
• Senior medewerkers van een financiële eenheid bij provincies, gemeenten, waterschappen of non profit organisaties die betrokken zijn bij de ontwikkeling van financieel management
• Senior beleidsmedewerkers van een vakinhoudelijke afdeling die meer grip willen krijgen op financieel management

Wat

Blok: Introductie en opdrachtbegeleiding (4 dagdelen)

• Kennismaken
• Introductie in het programma
• Vaststellen leerbehoefte
• Positie bepalen
• Inventarisatie van relevante thema's
• Eerste uitwerking van de te maken opdracht

Opdracht:

Drie keuzemogelijkheden:

1. Een aspect van de financiële functie in de organisatie zoals: Budgethouderschap, informatievoorziening, P&C cyclus, rechtmatigheid

2. Werkstuk over een financieel onderwerp bijvoorbeeld: activeren, reserves en voorzieningen

3. Afdelingsplan eenheid Financiën/planning en control;

Verder aandacht voor: formulering opdracht; te stellen eisen, aanpak van de opdracht, begeleiding, samenwerking

Blok:  Planning en control

• Cyclus (3 dagdelen)

  • Planning en control als systeem
  • Planning en Control proces
  • De organisatie
  • De spelers
  • Response: systematiek voor Planning en Control
  • Budgethouders: taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
  • Effectiviteit, efficiency, rechtmatigheid
  • Artikelen 212 en 213a gemeentewet

   

• Instrumenten: (3 dagdelen)

  • Begroting incl. meerjarenbegroting
  • Voorjaarsnota/kadernota/perspectievennota
  • Tussentijdse rapportages: voortgangsbewaking, management rapportage en bestuursrapportage
  • Jaarstukken: jaarverslag en -rekening
  • Besluit begroting en verantwoording 2004
  • Het kostenvraagstuk: kostensoorten, kostenplaatsen en kostendragers (producten en projecten) inclusief de kostenverdeling

   

Blok:    Bestuurlijke informatie (4 dagdelen)

• Informatiebehoefte
• Het voorzien van informatie ten behoeve van sturing, beheersing, verantwoording en controle
• Administratieve organisatie: administratieve procedures; functie scheiding en instructies
• Kwaliteitsborging via het INK management model
• Rechtmatigheid
• 213 gemeentewet: de controle verordening

Blok:    bijzondere onderwerpen (2 dagdelen)

Treasury

• Wet FIDO
• Treasurystatuut en de treasuryfunctie

Risicomanagement

• Wat zijn risico"s
• Risicomanagement
• Betekenis voor de financiële huishouding

Blok: Veranderen van de financiële functie/management (4 dagdelen) 

• Krachtenveld analyse: analyse posities en verhoudingen
• De aanpak van de veranderingen
• Situationeel leidinggeven: Inleiding in het vraagstuk van situatiegericht leidinggeven en werken met praktijksituaties

Blok: Presentatie (2 dagdelen)

Deze leergang wordt afgesloten met een te verdedigen eindopdracht. De eindopdracht wordt uitgewerkt in een schriftelijke rapportage en wordt mondeling gepresenteerd.

Cursisten geven een presentatie van hun werkstuk. Aan de hand van een dialoog wordt het inzicht en de ervaring met het onderwerp van de cursist beproefd.

Deelnemers aan de leergang Financieel management in verandering ontvangen na succesvolle verdediging van de eindopdracht, een certificaat van de leergang.

Competenties

• Lerend vermogen: binnen het vakgebied opnemen en uitwerken van ontwikkelingen en deze praktisch toepassen.
• Analyseren: signaleren van problemen en vragen, herkennen van belangrijke informatie en structuren. Verbanden leggen tussen gegevens, oorzaken van problemen en achtergronden.
• Problemen oplossen: signaleren van problemen en deze zelfstandig of in samenwerking met anderen oplossen.
• Plannen en organiseren: bepalen van prioriteiten en het aangeven van de benodigde actie, tijd en middelen om gegeven doelstelling te bereiken. Zaken conform planning in beweging zetten.
• Leidinggeven: richting geven aan de ontwikkeling van de eigen afdeling en het sturen en ondersteunen van de eigen medewerkers.

Didactische uitgangspunten

De cursisten kunnen tijdens de cursusdagen eigen praktijksituaties inbrengen. Iedere cursusdag worden bezinningsvragen of praktijkopdrachten meegegeven aan de cursisten. Aan de hand van deze vragen en opdrachten kunnen de cursisten in de praktijk de toepassing toetsen. Eventuele vragen kunnen tijdens een volgende cursusdag gesteld worden.

Toelatingseisen

Voorafgaand aan de opleiding zullen naar aanleiding van ontvangen inschrijfformulieren intakegesprekken gepland worden.

Extra informatie

Subsidie via A+O Fonds

Bent u ouder dan 55 jaar, dan kunt u voor deze leergang een subsidie aanvragen via de Scholingsregeling Inzetbaarheid van het A+O Fonds. In het kader van deze regeling wordt 50% van de kosten van een opleidingstraject vergoed tot een subsidiebedrag van maximaal 1.500 euro, zolang er budget voor deze regeling beschikbaar is. Voorwaarde is dat u de aanvraag van de subsidie vóór aanvang van de cursus of opleiding indient en de cursus of opleiding minimaal 10 dagdelen duurt.

Meer informatie en alle voorwaarden kunt u vinden bij de scholingsregeling 2009-2010 op http://www.groeienbijgemeenten.nl/.

Incompany

De leergang 'Financieel management' kan ook incompany worden georganiseerd voor een geheel naar keuze van de opdrachtgever samengestelde cursusgroep. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door Fontys Bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.