Griffier en raadsadviseur, leergang

Praktische informatie

Hoewel de Wet dualisering van het gemeentebestuur al geruime tijd van kracht is, blijkt het omgaan met de duale werkwijze in de praktijk van veel gemeentebesturen te stuiten op tal van bezwaren en obstakels. De griffier en de raadsadviseur bevinden zich tussen enerzijds omvangrijke ambities van diegenen die de gemeentelijke politieke besluitvorming anders willen vormgeven en anderzijds diegenen die verlangend terugkijken naar de oude 'monistische' praktijk van voorheen. In dit spanningsveld krijgen zij te maken met complexe vraagstukken, zoals bijvoorbeeld:

• Welke bijdrage kan ik leveren aan een meer vruchtbaar samenspel tussen raad en college?
• Hoe kan de raad meer vroegtijdig worden betrokken om de kaderstellende rol volwaardig uit te kunnen oefenen? Wat is mijn rol daarin?
• Hoe ga ik om met een gemeenteraad waarin nogal eens tegengestelde verwachtingen zijn over de ondersteuning vanuit de griffie?
• Wat mag ik van het college, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie verwachten?
• Wat is kaderstelling nu feitelijk en wat is mijn rol in de interactieve beleidsontwikkeling?
• Hoe geef ik sturing aan processen en cultuur?

Deze en andere wezenlijke vragen komen aan de orde in de leergang voor griffier en raadsadviseur.

Waarom

De leerdoelen voor deze leergang zijn:

• effectief functioneren in een turbulente politiek-ambtelijke omgeving;
• hanteren van verschillende rollen en omgaan met belangentegenstellingen;
• verkrijgen van veranderkundige kennis in de context van de politieke arena;
• herkennen van eigen sterke en zwakke kanten ter vergroting persoonlijke effectiviteit;
• inzicht in de informatiebehoefte van de raad en (het organiseren van) adequate ondersteuning aan de raad;
• adviseren over de inzet van instrumenten die de raad ten dienste staan;
• evaluatie van dualisering en in staat zijn een adviserende rol rond bestuurlijke vernieuwing te vervullen;
• verhelderen van verwachtingen tussen griffier, raad, college en ambtelijke organisatie;
• in staat zijn de eigen taakverdeling te onderbouwen vanuit een visie op dualisering/bestuurlijke vernieuwing;
• bijdrage kunnen leveren aan het verbeteren van de vertegenwoordigende-, kaderstellende- en controlerende rol van de raad;
• inzicht in bedrijfsvoering en sturingsinstrumenten binnen het dualisme.

Wie

Voor ambtenaren/functionarissen die de functie van griffier of raadsadviseur (willen) vervullen.

Deelname aan de leergang veronderstelt een hbo/wo werk- of denkniveau.

De juiste keuze

Is deze leergang de juiste keuze voor u? Heeft u vragen over de inhoud/ doelstelling/opzet van de leergang?

Wij adviseren alle potentiële deelnemers om vóór inschrijving hierover inhoudelijk te overleggen met de projectcoördinator of de adviseur. Voor een adviesgesprek kunt u contact met ons opnemen via 013-4651334.

Wat

De leergang is thematisch opgebouwd met ruimte voor inbreng van leerdoelen van de deelnemers.

• Visie op en vaardigheden in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel en het samenspel tussen raad en college.
• Ontwikkelen mandaat voor het eigen handelen als griffier of raadsadviseur, van instrumenteel ondersteuner tot inhoudelijk adviseur.
• Ondersteuning aan de raad; informatievoorziening aan de raad; zicht op passende ambtelijke ondersteuning
• Betekenis van politieke sturing door de raad en de wijze waarop dat kan worden georganiseerd
• Interactieve beleidsontwikkeling en burgerparticipatie
• Kaderstelling en de betekenis hiervan voor raad, college en ambtelijke organisatie
• Bedrijfsvoering, beleidcyclus en controlerende rol, rekenkamer en positie griffier
• Kansen voor cultuurbeïnvloeding
• Veranderkundige vaardigheden
• Het griffieplan als sturingsinstrument
• Samenwerking met de gemeentesecretaris
• 'Koorddansend' leidinggeven aan processen
• Relevante aspecten uit de Gemeentewet en Algemene wet bestuursrecht
• Integriteitvraagstukken voor raadsleden en de griffie

Didactische uitgangspunten

De leergang vangen we aan met een plenaire intake waarin we de vragen en leerdoelen die u vanuit uw praktijk heeft in kaart brengen. In de intake gaan we in op de huidige rol, positie, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zoals die nu door u en uw collega's worden ingevuld. De kerntrainer integreert  alle leerdoelen in het vervolg van de leergang. De verschillende trainers behandelen vervolgens de thema's waarin zij zijn gespecialiseerd met gebruikmaking van diverse werkvormen en praktijkcasussen.

Trainers:

• Drs. Jacques Steeghs, politicoloog en bestuurskundige, kerntrainer van de leergang
• Dr. Gerrit Hagelstein, griffier gemeente Ede
• Mr. Leo Aarden, consultant bestuurlijke vernieuwing, interim gemeentesecretaris/griffier
• Drs. Rob Paulussen, adviseur organisatie en bestuur, docent public management
• Dr. Peter Castenmiller, lector bestuurskracht en innovatie Fontys Bestuursacademie

Incompany

Alle cursussen van Fontys Bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door Fontys Bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze consultant worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.