Inkopen en aanbesteden voor beleidsmedewerkers

Praktische informatie

Steeds meer gemeentelijke afdelingen besteden taken uit aan derden. Daarnaast wordt de overheid steeds beter in de gaten gehouden: belastinggeld moet efficiënt besteed worden en uitgaven moeten transparant zijn. Daarom professionaliseert opdracht verlenen en aanbesteden. Beleidsmedewerkers van vakafdelingen moeten op de hoogte zijn van de kansen (kosten besparen) en bedreigingen (bv. juridische aansprakelijkheid) van professioneel opdracht verlenen en aanbesteden.

Waarom

Deze cursus brengt (beleids)medewerkers/projectleiders de benodigde kennis en vaardigheden bij om inkoop- of aanbestedingstrajecten professioneel af te handelen (zodat juridische risico's zijn afgedekt en financieel/inhoudelijk het beste resultaat behaald wordt).

Wie

Deze cursus is bedoeld voor (beleids)medewerkers en projectleiders van de vakafdelingen die regelmatig of incidenteel met (grote) inkopen of aanbestedingen te maken hebben (maar waarbij dit niet de hoofdtaak van de functie is).

Wat

Het onderstaande programma is onder voorbehoud.

Module 1: Inleiding juridische zaken, financiën en administratie (2 dagdelen)

• Hoofdlijnen wet- en regelgeving;
• Financiën;
• Administratie;
• Aanbestedingsvormen en drempelbedragen;
• Het aanbestedingstraject van A tot Z.

Module 2: Professioneel aanbesteden (4 dagdelen)

• Formuleren probleem en doelstelling van de aanbesteding/inkoop;
• Formuleren pakket van eisen voor de aanbesteding/inkoop;
• Planning van aanbestedings/inkooptrajecten;
• De implementatiefase (voortgangs- en kwaliteitsbewaking, tussentijdse bijstellingen);
• Afsluiting van de aanbesteding/inkoop (oplevering, evaluatie, eindafrekening, nacalculatie);
• Checklisten voor het hele traject.

Module 3: Vaardigheden (2 dagdelen)

• Theorie onderhandelen/het onderhandelingsproces;
• Theorie adviseren politiek/bestuur over beoordelingscriteria;
• Diverse praktijkoefeningen.

Didactische uitgangspunten

Tijdens de cursus wordt theoretische kennis aangedragen die veelvuldig wordt afgewisseld met praktijkvoorbeelden.

Incompany

Alle cursussen van BAZN de bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door BAZN de bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.