Inkopen en aanbesteden als neventaak

Praktische informatie

De overheid koopt jaarlijks voor vele miljarden aan goederen en diensten in. Veel inkoop geschiedt door materiedeskundigen of budgethouders, zonder advies of hulp van een inkoopprofessional.

Andere bekende vormen is inkopen binnen een mantelcontract, en natuurlijk aanbesteden.

Het gaat bij Inkoop om alles waarvoor de organisatie een factuur ontvangt. Een besparing van 10 tot 15% op de Inkoopkosten is binnen handbereik als praktische instrumenten uit het professionele inkoopvakgebied warden toegepast. Deze cursus legt bij u als betrokkenen in het inkoopproces een basis voor een professionele aanpak van inkoop.

Waarom

Het doel van de cursus is inzicht geven in het belang van professioneel inkopen, hoe dit te organiseren en welke factoren van belang zijn voor het succes van goede inkoop.

Wie

De cursus is bedoeld voor medewerkers bij de lokale overheid die voor een deel van hun dagelijkse praktijk een rol als inkoper hebben. Zij hebben contacten met leveranciers van producten en diensten. Bijvoorbeeld de hoofden van afdelingen, budgethouders, maar ook controllers en beleidsmedewerkers verantwoordelijk voor de organisatie van inkoop.

Wat

Blok 1: Inkoop en aanbesteden in perspectief (2 dagdelen)

- Inkoop bij de overheid: de overeenkomsten en de verschillen met de private markt

- Ontwikkelingen op inkoop en aanbestedingsgebied

- Organisatorische modellen en trends

- Inkoopefficiency

- Tactische en operationele inkoop

- Inkoopportfolio: de Kraljic matrix

Blok 2: Het aanbestedingstraject van A tot Z (4 dagdelen)

- Voorbereiden aanbestedingsprocedure: werk, levering of dienst

- Selectiefase

- Gunningfase

- Uitvoering van de aanbesteding

Blok 3: Juridische aspecten en vaardigheden  (2 dagdelen)

- Regelgeving nader bekeken

- Jurisprudentie

- Contractvormen

- Dossiervorming

- Schriftelijke communicatie

- Onderhandelen