Evenementen in uw gemeente

Praktische informatie

Evenementen spelen een steeds belangrijkere rol in het dagelijks leven. Ze zorgen voor vermaak voor grote groepen, maar zijn ook economisch gezien van steeds meer en groter belang. De gemeente speelt een voorname rol bij het toelaten van evenementen.

Een evenement is elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak, waarvoor een aantal uitzonderingen gelden als bijvoorbeeld een bioscoopvoorstelling. Evenementen kunnen klein maar ook (mega-)groot zijn. Wat dacht u van de marathon van Rotterdam en de afloop daarvan? In de cursus wordt het begin tot en met het eindpunt van een evenement met u doorgenomen. Daarbij komen alle aspecten aan bod die in de praktijk van de verlening van vergunningen voor evenementen een rol spelen. Er wordt vanuit een integrale beoordeling naar evenementen gekeken. Van de te lopen risico's tot het evenement als promotiemiddel voor en van de betreffende gemeente. Maar ook de handhaving van evenementen vraagt steeds meer van de gemeente.

Waarom

Doel van de cursus is u inzicht te verschaffen in het fenomeen evenementen en dat integraal met u door te nemen. Daarbij zal worden ingegaan op de wettelijke regelingen die een rol spelen bij het beoordelen van aanvragen van een evenementenvergunning. Het proces, de realisatie, de (steeds meer en groter) te lopen risico's, juridische en financiële aspecten, normstelling, handhaving en dergelijke. Maar ook dat de lust voor de één een last voor de ander kan zijn. Daarom zal ook nadrukkelijk aandacht besteedt worden aan de handhaving van evenementen. Met name de zorg dat evenementen gehouden kunnen worden maar dat er tegelijkertijd geen onevenredige overlast voor anderen wordt veroorzaakt.

Wie

Medewerkers die werkzaam zijn bij de afdeling(en) Burger- of Publiekszaken, Vergunningverlening, Handhaving & Toezicht of de (te benoemen) evenementencoördinatoren.

Wat

In de integrale aanpak zullen ter sprake komen:

• Algemeen bestuursrechtelijke beginselen
• De relevante andere wet- en regelgeving
• De verschillen in bevoegd gezag en het belang van dat onderscheid
• De inhoud van het begrip 'evenement'
• De vergunning(s)-:
• aanvraag
• verlening
• het verbinden van voorschriften aan vergunningen
• verantwoordelijkheden en bevoegdheden
• handhaving en het vaststellen van handhavingsprotocollen voor evenementen
• Voorschriften en aandachtspunten zoals:
• openbare orde & veiligheid
• verkeer, vervoer & bereikbaarheid voor o.a. hulpdiensten
• gezondheid en hygiëne
• milieu en geluid
• drank & horeca
• bijzondere activiteiten als bv. vuurwerk
• etc.
• Een stroomdiagram

Incompany

Alle cursussen van BAZN de bestuursacademie kunnen incompany, in uw eigen gemeente- of stadhuis, gegeven worden. Het voordeel van incompanycursussen en op maat gemaakte cursussen is dat actuele, lokale kwesties kunnen worden verwerkt in de cursus en dat alle werknemers hetzelfde traject volgen. Ook kunt u samen met omliggende gemeenten een cursus incompany laten verzorgen door BAZN de bestuursacademie.
In een voorgesprek met onze adviseur worden alle wensen geïnventariseerd. De kosten van een incompany worden bepaald door het aantal dagdelen, het aantal deelnemers en het karakter van de cursus of het ontwikkelingstraject.